Starta Upp lista
En lista i Oebas har en eller flera punkter som beskriver vad som skall utföras och listan sätts i ett sammanhang där tid är en av de viktigaste.
Att Starta Upp en lista är ett effektivt sätt att påvisa att man följer rutiner när inte en schemaläggning med sin specifikation om hur ofta och när något skall utföras.
Exempel på situationer
Om minst tio kontroller i leveransprocessen skall utföras per månad
Varje godstransport skall kontrolleras men det är olika antal per dag
Om minst fem kundkontakter i informationsdisken skall följas upp per vecka
Den gröna knappen Starta Upp finns i App på första sidan och på webb via knappen "Utför listor" i menyradens övre högra hörn.
Användaren väljer bland de listor som den har rättighet till och genom att sätta listor som favorit så hittas de snabbare.
Starta upp skapar ett utförande av listan
På samma sätt som schemaläggningen skapar ett utförande av en lista så gör Starta Upp detsamma. Utförandet får oavsett hur det skapas en starttid och en sluttid.
Den starttid som fås automatiskt, om inget annat väljs, är från och med tidpunkten för uppstarten och den sluttid som fås, om inget annat väljs, blir midnatt samma dag.
Viktigt
Efter att ett utförande av en lista startats upp så blir den aktiv fram till den passerar sluttid. Detta innebär bland annat att den syns under UTFÖRA bland alla andra utföranden av listor som är aktiva.
Det går utmärkt att återkomma till samma utförande och utföra punkter senare samt, om det är tillåtet, att se de svar som registrerats av såväl användaren själv eller andra användare som har rättighet till listan..
Starta upp och kopplingar
Innan Start upp-knappen kan klickas så KAN start och sluttid ändras och kopplingar KAN behöva väljas.
Det finns ett antal olika kopplingar som göras till en lista och vissa av dem kan vara obligatoriska och andra valfria. Kopplingarna skapar ett sammanhang för listan och listans punkter.
Se exempel på objekt som kopplas till utförandet av listan och som här är obligatoriskt att ange innan listan kan startas.
Kopplingar kan vara Objekt, Person, Leverantör, Produkt, Kund, Geo eller Egen träd.