Tidigare uppdateringar och nyheter
Här finns beskrivningar på de uppdateringar och nyheter som vi släppt tidigare.
Uppdatering 2020-07-08
Nu är version 1.1 av våra nya appar släppta och bland nyheterna finns
Ny motor för att visa listor som är snabbare, framförallt på Android
Ändrad väljare för att ange användare vid avvikelse
Filter för att fokusera på rätt listor
Kunna redigera och addera information på bild från kamera
Kunna visa bilder som komplement till en text som beskrivning på punkt
Viktigt
De nya apparna visar INTE Listor (äldre). För dessa hänvisar vi till apparna som heter "Oebas Works".
Uppdatering 2019-02-27
I vår vanliga servicelucka, sista onsdagen i varje månad, klockan 22.00 uppdaterade vi OebasWorks till version 6.2.
Buggfixar
Denna gång har vi fixat buggar och små förbättringar på flera olika sidor i verktyget.
Kalendercell markerar avvikelser även framåt
När Kalender visar utförande av listor framåt i tiden så kan kalendercellen ha gul eller grön vänsterkant för att markera att en lista är påbörjad eller klar. Nu visar även en röd markering under siffran att det registrerats minst en avvikelse på listans punkter, på samma sätt som det redan tidigare gjorts på utförande bakåt i tiden.
På Kunskapslistor så innebär en röd markering att listan har minst ett fel svar.
Uppdateringen 2019-02-06
Buggfix
Inkluderat i denan release finns diverse buggfixar på ett antal olika delar i verktyget.
Gemsamt filter på flera sidor
Ett bra sätt att fokusera på en del av organisationens verksamhet är att välja ett filter med Flik. Då visas enbart Listor, Punkter osv som tillhör de valda Flikarna.
 |
Nu finns filtret på fler sidor och de filterval som är gjorda följer med mellan sidorna. Välj mellan en eller flera Flikar aktiva samtidigt.
Tips
Att begränsa urvalet till en Flik underlättar när man arbetar med att skapa Listor och Punkter
Dagens listor med senare starttid
Alla nya listor har en starttid och en sluttid mellan vilka det är tillåtet att utföra punkterna. På webb, under Dagens, så visas alla de listor som har en starttid detta dygn men ännu inte nåtts. De visas för att det skall vara lättare att se vad som skall göras senare denna dag.
Det går dock inte att klicka på listan och komma till utförandet av listan förrän starttiden är nådd.
 |
För att förtydliga vilka listor som skall utföras senare under samma dag så är stapeln utbytt mot en gul platt med ledtext.
Kalender
När man går till Kalender och har valt upplösningen Dag så visas nu måndagen i den aktuella veckan längst till vänster.
 |
Navigationen framåt och tillbaks väljer att gå hel vecka / veckor för att underlätta översikt.
Observerar att dagens datum är gråmarkerad för att lättare identifiera idag.
Ändrade räknare på Överblick idag
Siffrorna över antalet listor är ändrade och återspeglar de tre knapparna som finns på översikten efter tryck på kanppen "Utför" i menyraden.
Dagens
Det antal listor som skall utföras idag
Alla
Det antal listor som får utföras idag men inte måste utföras idag.
Försenade
Det antal listor som innehåller minst en icke utförd punkt
Genom att klicka på siffran så visas en lista med de listor som motsvarar beskrivningarna ovan.
Bättre stöd för huvudadministratör
Huvudadministratörer har klassiskt haft en begränsning i att enbart se innehåll som är "Centralt" och som sedan publicerats ut till enheterna. De som har rollen som huvudadministratörer har sedan haft ytterligare konton som enhetsadministratörer för att se enhetens hela innehåll.
Successivt kommer huvudadministratören få tillgång till mer och mer av hela organisationens innehåll och därmed minska behovet av flera konton och många inloggningar. Lösenordslistor bistår idag med att förenkla dessa inloggningar men efterhand så kommer alltså alla dessa moment att kunna utföras direkt av huvudadministratören.
Filter för enheter
Nu finns samma filter tillgängligt på flera av sidorna och de behåller sin inställning vid navigation mellan sidorna. För huvudadministratör syns då filtret för Enheter.
 |
Genom detta filter så kan en eller flera enheter markeras för att se det innehåll och de registreringar som gäller för just dessa enheter.
Skapa punkt och lista på en enhet
Genom att huvudadministratören väljer en enhet i filtret så kan huvudadministratören skapa såväl punkter som listor på denna enhet utan att logga in som enhetsadministratör. För att ändra på en enhets punkt eller lista behöver inte filtret ha något särskilt val.
Skapa centrala punkter
Huvudadministratören har också valet "Central" och genom att välja denna så visas det innehåll som är "Central" och som antingar har publicerats till enheter eller skall publiceras till enheter. De punkter som skapas nu blir "Central" och kan sedan publiceras via normal publicering.
Varning
Det går inte att skapa centrala listor utan dessa måste skapas lokalt på enheten. Som huvudadministratör så välj aktuell enhet i filtret och sedan ny lista på knapp eller i menyn till höger om "Alla punkter".
Uppdatering 31 oktober 2018
I vår normala servicelucka, den sista onsdagen i varje månad kl 22.00, så uppdaterade vi OebasWorks. Denna gång med buggfixar samt några nya och förbättrade funktioner.
Android-app version 1.0.53
Vi uppdaterade till en ny version av Android-appen :
Buggfix på skapa ärende
Buggfix på svarsalternativ
Förbättrad tålighet när utförande, av olika anledningar, inte skickas iväg från appen.
Som vanligt när Android-appen uppdateras så får användaren vid inloggning ett meddelande om att ny version finns tillgänglig. Nedladdning och installation startar direkt och efter ny inloggning är den nya versionen på plats. Ingen aktiveringskod behövs.
För nyinstallation av app, följ anvisningar här.
Webb
På webb har olika delar fått buggfixar och nyheter.
Kalender
Sätt ett kryss på en lista och klicka på modulen "Allmänt om lista" så finns två kategorier som tidigare enbart kunde nås via sidan Listor & Punkter. Funktionernas innebörd är samma som tidigare.
A : Övriga kopplingar till listan. Aktiverar möjlighet att koppla denna lista till valt typ av objekt.
B : Försening av punkter på listan skapar. Bestämmer hur en försening på respektive punkt på listan skall hanteras.
Buggfixar på bl a "Första utförande måste vara klart innan nästa visas" och på några schemaläggningar.
Ärende
När detaljer på ett ärende visas och ärendet är skapat av en avvikelse så finns namnet på både den lista och den punkt där avvikelsen skapades. För att bättre förstå sammanhang är hela den raden nu en länk (A).
Länken går till Visa lista som i en panel på högersidan visar listan och alla punkter. Där kan alla beskrivningar, status och kommentarer läsas för detta utförande av listan.
Efter klick på länken (A) så visas Visa lista som kan se ut som exempel nedan. Kan nås från Kalender, Detaljer om flödet och nu även från Ärende.
Listor & punkter
På listor & Punkter, som är den nya sidan för att skapa och ändra listor och punkter, så har en del buggar åtgärdats men också några förbättringar har gjorts.
När Alla listor visas så skrivs nu en text ut när det inte fnns några punkter på en lista
Ger snabb information och för mer detaljer så gå till Detaljer för punkt som beskrivs nedan.
När Alla punkter visas så skrivs en ikon (Lista med streck över) ut (på höger sida) när punkten INTE finns på någon lista
En annan ikon (flera listor i samma ikon) skrivs ut när punkten finns på FLERA listor
Ger snabb information och för mer detaljer så gå till Detaljer för punkt som beskrivs nedan.
Notera
När punkten finns på exakt en lista så visas ingen ikon.
På varje punkt som redigeras finns nu en länk med blå ikon längst upp till höger som leder till sidan Detaljer för punkten. Det är samma sida som tidigare kunde nås via Detaljer om flödet, Utförande av punkt och från Överblick / punkter. Här finns bl a en förteckningar över vilka listor en punkt finns på.
Nu har vi lyft fram det fält som heter "Tagg" och som finns sedan tidigare i Struktur (äldre). Vi benämner den framöver som regeltagg och syftet är att koppla en punkt till ett regelverk i någon form. Det kan vara en lag, en förordning eller helt enkelt en intern rutinbeskrivning. Regeltaggen kan hantera exemeplvsi kapitel och paragraf för att kunna referera till en viss del i ett regelverk.
Att koppla en tagg till punkten ger oss möjlighet att analysera vilka punkter som behöver ses över i samband med en regeländring. Kan också användas för att analysera vilken del i ett regelverk som organisationen har mycket aktivitet eller avvikelser.
På varje punkt i kategorin Kopplingar finns ett fält för regeltagg. Fältet är sökbart och ett värde kan anges.
Regeltaggar skapas i Struktur(äldre) / Grunddata / Tagg och det rekommenderas att det skapas av huvudadministratör som ett centralt värde.
Nyheter i version 6.0 för administratörer
Det är många och stora förändringar som vi släppt i denna versionen och en enkel förteckning finns här.
Punkter
Standard kontrollpunktsgrupp ”Generell”
Standard åtgärd ”Standardåtgärd”
Koppling Objekt avses
Koppling Användare avses
Koppling Eget träd
Koppling Geo
Koppling Leverantör
Koppling Vara
Koppling av person som Genomförare
Svarsalternativ vid utförande
Svarsalternativ vid avvikelse
Svarsalternativ vid ärende
Svarsalternativ kan vara flerval (radioknappar eller kryssrutor)
Listor
Standard typ Normal
Typ lista(äldre) kan väljas
Koppling Eget träd
Koppling Geo
Koppling Leverantör
Koppling Vara
Välja att försening av punkt inte ger försening alls
Välja att försening av punkt stängs
Välja att försening av punkt skapar avvikelse
Välja att försening av punkt skapar avvikelse och larm
Lista kan vara startbar
Lista kan vara favorit
E-post skickas till användare
Skickas till utvald e-postadress när ärende är skapat
Skickas som larm vid försening som ger avvikelse
Veckosammanfattning skickas till användare innan ny vecka påbörjas
Android-app
Se kopplade data i beskrivning på lista och punkt
Kunna starta upp lista i app och ange unika egenskaper för utförandet
Kunna välja bland svarsalternativ på punkt
Kunna välja bland svarsalternativ på avvikelse
Kunna välja bland svarsalternativ på ärende
Kunna skapa ärende utifrån punkt
Kunna skapa nytt ärende
Donut / första sida
Donut är mindre än tidigare
Flödet har fler detaljer om utförande med ikoner
Flödet kan visa fler utförande på samma sida
Flödet visas snabbare
Ny ikon i menyn för Antal öppna ärenden
Ny ikon i menyn för Antal öppna förbättringsförslag
Ny ikon för att skapa nytt ärende
Visa listor / Utföra listor från kalender
Samma kod/sida som för att utföra listor
Siffra för återstående punkter efter de som är dagens är borta
Siffra för schemalagda idag är borta
Gruppering av listor på flik/verksamhet
Visa listans kopplingar med ikoner och text
Sekvens visas med dubbla staplar
Listan visas snabbare
Utförande av lista
Genomförandedata med utförandeetikett visas
Kopplingar visas med ikon, text och hierarki
Koppling till flik/verksamhet visas
Central KP visas med ikon för administratörer
Ny ikon med länk för detaljer för punkt
Ny ikon och länk för att skapa ärende utifrån den punkt som utförs
Svarsalternativ kan visas med antingen radioknapp eller kryssruta
Starta upp lista och ange unika egenskaper för detta utförande
Lista med favoriter för snabb åtkomst
En lista eller utförande kan snabbt visa sitt innehåll i Visa Lista
Ikon visas i modulhuvudet om schemaläggning avser användare eller objeket
Listans kopplingar visas med ikon i modulhuvudet
Kalendern kan visa historiska data
Kalendercell visar grå platta om inget utförts alls på listor i cellen
Kalendercell visar gul platta minst en punkt utförts på listor i cellen
Kalendercell visar grön platta om alla punkter utförts på listor i cellen
Grön stapel visar hur många procent av punkterna i cellen som utförts
En röd markering visar om minst en avvikelse registrerats i cellen
Kalendern visas snabbare
Kalendern kan navigera i större steg
Kalendern kan navigera till hel vecka framåt och bakåt
Kalendern kan navigera till fast vecka en vecka framåt och en vecka bakåt
Flik visar inte delar i verksamhetsträdet som inte innehåller listor
Schemaläggning av lista för utvald objektgrupp
Schemaläggning av lista för utvald användargrupp
Uppstartade listor visas grupperade på lista med dess unika data om utförande
Struktur - Ny
Administrera användare
Skapa användare
Se antal punkter, listor, avvikelser, totalt antal ärenden som användaren är kopplad till
Skapa grupp för ansvar för ärende
Koppla användare till grupp
Skapa , byta namn, beskrivning på verksamhet
Skapa , byta namn, beskrivning på rutin
Kunna flytta rutin
Kunna se antalet listor som är kopplade till verksamhet
Kunna se antalet punkter som är kopplade till verksamhet
Kunna skapa objekt och beskrivning
Kunna skapa trädstruktur som objekt tillhör
Koppla objekt till Geoträd
Se öppna avvikelser som är kopplade till objekt
Skapa geografiskt objekt i trädstruktur och med beskrivning
Kunna se antalet punkter, listor, avvikelser, ärenden där det finns koppling till geobjektet
Skapa en egen trädstruktur med objekt och beskrivning för valfri taggning av listor /punkt
Kunna se avvikelser, listor, ärenden som är kopplade till eget träd
Kunna skapa leverantörer
Kunna skapa produkter
Lista och punkter - Ny !
Visa samtliga listor med gruppering på flik/verksamhet, filter och sökning
Skapa ny lista
Redigera lista med kopplingar, beskrivningar, beteende osv
Kortversion av listan med namn och kopplingar med ikon
Markera flera listor och redigera vissa värden för alla
Ta bort och lägga till punkter på vald lista
Visa samtliga punkter i flik / verksamhet / rutin med filter och sökning
Dra enskilda punkter till lista eller dra alla punkterna på en rutin
Flytta ordningen på punkter på en lista genom att dra dem till rätt plats
Redigera punkter direkt på listan
Kortversion av punkten med de viktigaste egenskaperna. Beskrivning i expanssion.
Ändra verkamhet på punkten
Inamtningstyp alltid med kommentar
Markera flera punkter och redigera vissa värden för alla
Ärende - Ny
Skapa ärende på en punkt och få med data från punkt och lista för sammanhang
På nytt ärende ange namn
Välja bland fem kategorier inkl fel och förbättringsförslag
Koppla objekt, eget träd, leveramtör, produkt, geo
En avvikelse skapar automatiskt ett ärende
Se avvikelsegrad om den är angiven på avvikelse
Sätta status ej påbörjad, påbörjad, klar och stängd
Tilldela grupp eller användare som ansvarig
Arbeta vidare med angivna svarsalternativ från punkt
Kommentar
Tidslinje för att följa händelser och kommentarer
E-post skickas vid ärende som skapats direkt av användar
Uppdatering 2019-03-27
I vår vanliga servicelucka, sista onsdagen i varje månad, klockan 22.00 uppdaterade vi OebasWorks.
Buggfixar
Vi har fixat buggar och gjort små förbättringar på flera olika sidor i verktyget.
Försenade listor
Nu finns två nya representationer av när listor passerat sluttid och det finns punkter som ej är utförda. Gå via "Utför listor" i menyraden eller klicka direkt på "Dagens" eller "Alla" under diagrammet på första sidan.
Listorna som finns under Dagens syns hela dygnet för att användare skall känna till att de existerar. De går bara att utföra mellan starttid och sluttid. De listor som passerar sluttid innan dygnet är slut visas som försenade listor med hjälp av denna nya funktion.
Listor som finns under Alla syns på motsvarande sätt
Tips
Det är bara listor som har sluttid innan midnatt som visas dvs de måste bli försenade innan de inte visas längre bland listor att utföra.
En lista som har försenade punkter som behöver stängas
Visas med gul kant , gul ikon för försening och med en gul del i stapeln som visar de antal punkter som är försenade.Listan går att klicka på för att komma till sidan för att antingen utföra eller stänga de punkter som är försenade.
 |
En lista som har försenade punkter som inte behöver stängas
Visas med gul kant, gul ikon för försening och med en textplatta som anger när listan skulle ha varit komplett utförd dvs sluttiden.
 |
Uppdatering 20220118 App 1.10
Version 1.10 av Oebas App är nu tillgänglig i App Store och Google Play
Buggfiix
Appen innehåller ett flertal buggfixar bl a
Ett flertal tillfällen där appen tidigare kan ha kraschat är åtgärdade
Snabbare uppdatering av information
En ny teknik för att uppdatera app används nu och ger omgående uppdatering i andra appar av utförda registreringar på punkter och listor. Efterhand så kommer detta att snabba upp även andra uppdateringar.
Meny för lista med sök punkt via QR-kod
Nu finns listans meny alltid tillgänglig på alla listor och förutom att navigera till en grupp av punkter så finns en sökfunktion för att via QR-kod hitta en punkt på listan. Alla punkter kan hittas oavsett om punkten har krav på QR-kod för registrering och alla QR-koder kan skrivas ut via webb på sidan "Listor & Punkter" För listor som är startade så finns snabbknapp längst ned för att Starta Upp samma lista igen.
Status som funktion
Håll koll på dina status med hjälp av Oebas och öka tydligheten i din verksamhet. Byt status manuellt, baserat på utförda punkter, regler eller starta upp en lista när status byts. Informera med flöde eller e-post. Välj själv vilka status som finns.
För mer beskrivning av möjligheterna med status, klicka här
Notera
Status är en funktion som redan nu kan användas i produktion men med begränsningar:
Status kan ej ses på Webb. Nya sidor i Oebas på webb kommer att skapas. Apparna har stöd för status från version 1.10.
Status kan ej administreras via webb utan kommer framöver.
Kontakta Oebas för att lägga upp dina status..
Uppdatering 20220310 App 1.11
Version 1.11 av Oebas App är nu tillgänglig i App Store och Google Play
Buggfix
Appen innehåller ett flertal buggfixar bl a att ibland kunde appen krascha vid registering av utförd punkt.
Förbättringar bl a i vyn för lista med sina punkter för att mjukare scroll, sökning på status samt förändringar inför kommande funktioner.