Lista och schema
En lista i Oebas har en eller flera punkter som beskriver vad som skall utföras och listan sätts i ett sammanhang där tid är en av de viktigaste.
Exempel på lista i app på lista som är schemalagd och avser en person
Schemalägga eller inte
En lista KAN schemaläggas men det är inte nödvändigt för att kunna använda den för att påvisa att rutiner följs.
Schemalägg NÄR en lista skall ha ett exakt antal utföranden enligt ett visst mönster.
En truck som skall kontrolleras varje morgon
En reception som skall öppnas de dagar som en anläggning har öppet
Prov skall tas en gång per vecka på ett livsmedel
Om en rutin skall utföras men FÅR utföras fler gånger eller om något inträffar som kräver att en rutin följs så STARTA UPP en lista istället. Läs mer här
Olika sätt att schemalägga
Det finns flera olika sätt att schemalägga en lista och på så sätt låta schemaläggningen hela tiden skapa nya utföranden som användarna hittar under UTFÖRA.
All schemaläggning utförs i Kalender och alla schemaläggningstyper har olika former av periodicitet för hur många gånger och hur ofta ett utförande skall göras. En del schemaläggning skapar utföranden beroende på vad som görs på en lista.
Schemaläggningen skapar utföranden med start- och sluttid beroende på attribut i schemaläggningen.
Schemaläggning kan pausas och återstarta vid senare tillfälle.
Exempel på schemaläggning på Veckodagar med angivet klockslag för sluttid och med starttid vid midnatt.
Schema för lista som avser objekt eller person
Schemaläggningen skapar nya utföranden för varje tillfälle som schemat anger men schemaläggningen kan också ta hänsyn till fler attribut / kopplingar.
Objekt kan vara precis vad som helst i verksamheten som skall redovisas separat.
Bilar, truckar, maskiner, infodiskar, växelnummer till kundtjänst, byggnader, rum osv
Personer kan vara medarbetare men också andra namngivna personer som skall redovisas separat.
Certifieringar, introduktion, samtal, intervjuer, behörigheter osv kan vara syftet med uppföljning avseende person.
När schemaläggningen avser objekt eller person så skapas inte bara ett utförande för varje tidpunkt som schemats periodicitet anger utan även ett för varje objekt eller person som ingår i schemat.
Exempel: En daglig kontroll av företagets truckar skapar inte bara ett utförande för varje dag utan fem olika utförande där varje truck har sitt eget unika utförande med truckens namn angiven.