Status
Status är ett tillstånd som kan bestå av en eller flera beskrivande "egenskaper" och som normalt ändras över tid.
Status i Oebas
Många delar i vår verksamhet beskrivs med en status även om vi inte alltid tänker på det.
Den nya telefonen är "Levererad" eller "Ej levererad"
Anläggningen är "Öppen" eller "Stängd"
Trucken är "Körklar", "Ej kontrollerad idag" eller har "Körförbud"
Vårt brandskyddsarbete är "Godkänt", "Underkänt" eller kanske har "Mindre brister"
Anläggningen har "Elavbrott", "Återställning efter avbrott" eller "Normal drift"
Säkerhetsprövningen är "Alla underlag inskickade", "Godkänd", "Ej godkänd", "Ny prövning skall göras"
En tydlig status för alla
För alla personer inblandade i verksamheten är det en utmaning att veta vilken status som gäller och var den är tillgänglig. Olika status är förstås olika viktiga och ingen kan hålla ordning på allt men i Oebas finns nu en plats att gå till för att läsa status. Både kritiska status och status som är viktiga för specifika delar i verksamheten.
Spårbarhet
Det finns mycket som påverkar en status och genom att använda Oebas för status skapas en spårbarhet som kan användas för analys och utredning.
Vad kan påverka en status i Oebas?
Det finns olika sätt i Oebas att påverka en status från manuellt till automatik.
Ändra status manuellt
En användare i Oebas kan manuellt sätta en ny status och med kravet att skriva en kommentar fås spårbarhet.
En lista kan påverka status
Utifrån vad som utförs på en lista kan en status påverkas. Exempelvis en lista för daglig truckkontroll där alla punkter besvaras med Ja/OK så sätts automatiskt status "Körklar".
En avvikelse på en viss punkt kan antas tydlig nog för att sätta en ny status men för att hantera konsekvenser så KAN en fråga ställas till användaren om punkterna svar innebär att status skall ändras. Se exempel nedan där ett urval av olika status erbjuds användaren men även ett alternativ att inte ändra status.
Regler och tidpunkter
Många status har cykler med upprepning av status och med hjälp av regler på server och med exempelvis tidpunkter så kan en status "återställas" till en initial status. Regler kan utformas på många sätt.
Om daglig kontroll skall göras på en truck så återställs status varje natt till exempelvis "Ej kontrollerad idag" , "Används ej idag" eller "Ej kontrollerad" eller vad som är den initiala statusen.
Extern / Integration
Via Oebas Integration kan status såväl läsas av samt påverkas av data i andra system som har möjlighet till integration. Status kan sättas direkt av externt system eller någon data kan bli ett underlag för Oebas regler och beslut om en ny status.
Vilka status finns det?
Som övrigt i Oebas så är det upp till varje kund att definiera innehållet och därmed även vilka status som finns och hur status ändras.
Vad kan status kopplas till?
Status behöver inte kopplas till något men blir tydligare i ett sammanhang. Status i Oebas kan kopplas till:
Lista | Ofta innehåller en listas namn en självklar referens till något i verksamhet och genom att koppla status till en lista så skapas en tydlig koppling till något i verksamheten. |
Punkt | På samma sätt som för en lista så kan en punkt kopplad till en status skapa en tydlig koppling till något i verksamheten. |
Objekt | Att koppla en status till ett objekt ger stor flexibilitet då flera objekt som bilar, byggnader, rum eller vad för redovisningsenhet som passar i verksamheten. Varje objekt har sin egen status. Ett objekt kan ha flera olika typer av status. |
Person | Precis som för objekt kan status kopplas till personer. |
Att se och sätta ny status manuellt
Via ikonen för Status nås översikten för status.
Översikt status
På första sidan i status hittas tre urval av status
Viktiga visar om det finns extra viktiga status
Favorit visar utvalda status
Lista visar samtliga status
På varje kategori av status finns en eller flera status med sin aktuell status med text och vald färg.
Sätta ny status manuellt
Via någon av urvalssidrona för status kan ny status sättas manuellt och en sida. med obligatorisk kommentar .
Alternativ sätt att visa och hantera status
En del status kräver möjligheten att snabbt ändra status på flera kopplade status och då finns en listform att använda. Här kan ny status sättas med en enkel knapptryckning.
Notera
Status är en funktion som redan nu kan användas i produktion men med begränsningar:
Status kan ej ses på Webb. Nya sidor i Oebas på webb kommer att skapas. Apparna har stöd för status från version 1.10.
Status kan ej administreras via webb utan kommer framöver.
Kontakta Oebas för att lägga upp dina status..