Listor och kopplingar
Listor kan ha kopplingar till olika data enligt nedan tabell.
Person | Koppling kan finnas till en viss person som finns i en utpekad användargrupp. Kan även schemaläggas så att verktyget skapar ett utförande för varje person. | |
Objekt | Koppling kan finnas till en viss person som finns i en utpekad användargrupp. Kan även schemaläggas så att verktyget skapar ett utförande för varje person | |
Leverantör | Koppling kan finnas til en leverantör som finns i en leverantörsgrupp | |
Produkt | Koppling kan finnas till en produkt som finns i en produktgrupp | |
Kund | Koppling kan finnas till en kund som finns i en kundgrupp | |
Geo | Koppling kan finnas till nod i ett geoträd. Trädet utgår från rotnod och fungerar som ett träd med grenar | |
Eget träd | En lista kan ha flera olika Eget träd som var och en kan ha olika grupper av värden. Eget trädet innehåller grupper av värden som är direkt kopplat till en egenskap. Koppling kan finnas till nod som befinner sig DIREKT under en utpekad nod. En trödstruktur kan skapas för att organisera de olika grupperna. Som exempel kan en lista ha två Eget träd där den första kan peka ut "Transport" och den andra "Leveranstyp". Användaren kan då välja någon av de underliggande värdena när en lista Startas Upp.
|
Schemaläggning
Person och Objekt kan användas i schemaläggning för att låta Oebas skapa ett utförande för varje person eller objekt som finns i den utpekade gruppen. De andra kopplingarna kan inte schemaläggas utan används primärt vid Starta Upp en lista.
Aktivera koppling till lista
I vyn Listor & Punkter kan koppling till lista aktiveras för varje typ av koppling.
 |
 |
Första bilden ovan visar en markering för Objekt och den utpekade objektgruppen är Inleveransorder. Andra bilden har Eget träd aktiverat och noden Leveranstyp är utpekad. För Eget träd så syns också rutan för att aktivera ytterligare ett Eget träd på listan.
Vad skall väljas av användaren vid koppling till lista
Det finns flera olika inställningar för att styra hur en koppling till en lista skall fungera och de är enligt nedan. Texten refererar till Eget träd men gäller för alla typer av kopplingar.
Nod måste väljas vid utförande | När användaren Startar upp en lista med detta valet så måste ett val göras för den aktuella kopplingstypen |
Nod är valfritt | Användaren väljer själv om ett val skall göras |
Ovan nod för alla utförande | Den utpekade noden (eller objekt, person osv) blir statisk och kan inte väljas av användaren. Används för att visa för användaren eller för analys vilket värde som gäller för utförandet. |
Notera
För Objekt och Personer kan ännu inte Valfritt väljas enligt ovan.
Användare kan skapa nytt värde
För de situationer där ett värde saknas i den utpekade gruppen så KAN användaren tillåtas att skriva in ett nytt värde som blir kopplat till listan. Administratören som skapar listan kan sätta följande alternativ.
Ny nod kan inte läggas till | Användaren måste välja bland de värden som finns och får ej lägga till eget värde |
Ny nod kan läggas till | Användaren kan välja bland värden som finns men även lägga till ett eget värde. Det tillagda värdet följer utförandet av denna listan men en administratör måste godkänna värdet för att det skall bli permanet och därmed kunna väljas vid senare utföramde av listan. |
Ny nod blir permanent | Som ovan men med skillnaden att det nya värdet blir automatiskt permanent tillagt och kan användas som val vid nästa utförande. |
Att använda en koppling till listan med fasta värden är en bättre lösning istället för fritext då fritext innebär stor risk för variation och försvårar analys.
Notera
För Objekt och Personer kan ännu inte nya objekt eller personer läggas till.
Exempel från App
Nedan finns några exempel från hur användaren möter val av koppling till lista.
 |
 |
Till vänster ör det obligatoriskt att ange Objektet Inleveransorder (ett ordernummer som hanteras som serieobjekt). Eget tröd är valfritt att ange. Leverantör är obligatoriskt att ange. Testen Valfri används tillsammans med de röda vinklarna som betyder obligatoriskt. Först när alla obligatoriska val är gjorda så lyser STARTA UPP grönt och det går att starta upp listan.
Till höger ovan är det tillåtet att ange en saknad leverantör och denna kommer att kopplas till utförandet av listan.
Kopplingar följer listan
Som ett exempel på